Stropda qanday hujjatlar bo'lishi kerak: yorliq, pasport, jurnal
Obyektda hujjatsiz strop — bu strop emas, arqon bo'lagi. U bilan ishlash mumkin emas, va gap rasmiyatchilikda emas: hujjatlar bo'yicha bu qanday mahsulot ekani, qancha yuk ko'tarishi va oxirgi marta qachon ko'zdan kechirilgani tiklanadi.
YORLIQ: BIRINCHI BO'LIB O'QILADIGAN NARSA
Yorliq stropga yo'qotib bo'lmaydigan qilib biriktiriladi, va unda maydonchada stropchiga kerak bo'ladigan hamma narsa bor: strop nomi yoki turi, yuk ko'tarish qobiliyati, mahsulot raqami, ishlab chiqarilgan sana va ishlab chiqaruvchi belgisi.
Yorliq — ishchi hujjat, yopishtiriladigan qog'oz emas. Agar yozuv o'chib ketgan va yuk ko'tarish qobiliyatini o'qib bo'lmasa, strop pasport bilan bog'liqligi tiklanmaguncha ishdan chiqariladi. Yuk ko'tarish qobiliyatini «arqon yo'g'onligiga qarab» yoki «tasma rangiga qarab» aniqlash mumkin emas: xalqaro amaliyotda tasma rangi tonnajni kodlaydi, lekin hujjat hisoblanmaydi.
MAHSULOT PASPORTI
Pasport foydalanuvchi tashkilotda qoladi va yorliqda yo'q savollarga javob beradi: mahsulot nimadan yasalgan, qaysi hujjat bo'yicha ishlab chiqarilgan, qanday sinovlardan o'tgan va mustahkamlik zaxirasi qanday.
Aynan pasport stropni muayyan arqon yoki tasma partiyasiga bog'laydi. Nizo chiqqanda — nega uzildi degan savolda — undan boshlanadi.
KO'RIK JURNALI
Uchinchi hujjatni o'zingiz yuritasiz. Jurnalga davriy ko'riklar natijasi yoziladi: sana, kim ko'rdi, nima topdi, qaror — yaroqli, ta'mirlangan, brakka chiqarilgan.
Davriylikni foydalanuvchi tashkilot ish rejimidan kelib chiqib belgilaydi: har kuni issiq quymalarni tashiydigan stropni oyiga bir marta pallet ko'taradiganidan tez-tez ko'rishadi.
Jurnal ko'ringanidan muhimroq. U stropning shu paytdagi holatini emas, o'zgarish dinamikasini ko'rsatadi: o'tgan safar ikkita uzilish bo'lib, hozir beshta bo'lsa, savol «beshta mumkinmi» emas, «nega bir oyda uch barobar ko'paydi».
HUJJATSIZ NIMA BO'LADI
Uchta odatiy holat, va uchalasi ham bir xil tugaydi.
Strop «arzonroq» degani uchun yorliqsiz sotib olingan — uni obyektga qo'yishmaydi va u shunchaki yotib qoladi.
Yorliq bor, pasport yo'qolgan — rasman mahsulot noma'lum, kelib chiqishini tiklaydigan narsa yo'q.
Hammasi bor, lekin jurnal yuritilmaydi — tekshiruv nuqtai nazaridan strop hech qachon ko'zdan kechirilmagan.
YETKAZIB BERUVCHIDAN NIMA SO'RASH KERAK
Pasportni jo'natishdan keyin emas, to'lovdan oldin so'rang. Normal javob shunday yangraydi: «ha, partiyaga pasport va hisob-faktura bo'ladi». O'ziga ishonchsiz javobning o'zi ham javob.
Alohida aniqlang: yorliqda nima yozilgan bo'ladi — strop turi, yuk ko'tarish qobiliyati, sana. Agar yetkazib beruvchi yorliqda nima bo'lishini oldindan ayta olmasa — ehtimol, u nima keltirishini o'zi ham bilmaydi.